3 voordelen van het gebruik van Brain Dumps om stress te verminderen

In dit bericht ontdek je de voordelen van een hersendump en hoe je deze kunt toevoegen aan je wekelijkse planningsroutine.

In feite:

Na het gebruik van de braindump-methode was ik onmiddellijk in staat mijn gedachten te ordenen, overweldiging te verminderen, productiever te zijn en minder vergeetachtig.

Klaar om te leren braindumpen?

Laten we beginnen!

Wat is een hersendump?

Een hersendump is een eenvoudig proces waarbij alle gedachten die in je hoofd rondlopen, worden opgenomen en op één plek worden vastgelegd.

Je kunt een hersendump voor meerdere doeleinden gebruiken, waaronder studeren voor tests, een nieuwe vaardigheid leren of je takenlijst ordenen. Het belangrijkste doel is om uw kennis op één plek te ordenen voor toekomstig gebruik.

De meest gebruikelijke manier waarop ik een hersendump gebruik, is om mijn week te plannen en takenlijsten te maken.

Het opschrijven van de taken die constant mijn gedachten vullen, is een effectieve manier geweest om ervoor te zorgen dat ik niets belangrijks vergeet. Bovendien maakt alleen al het opschrijven van mijn gedachten ze minder overweldigend en gemakkelijker te hanteren.

Als ik mijn to-do-lijst opschrijf, maakt het ineens ruimte vrij in mijn brein en vermindert het meteen de stress. Nu mijn hele takenlijst op één vel papier staat, begint het hanteerbaarder te worden.

Brain Dump (met voorbeelden)

U kunt elke dag of week op een bepaald tijdstip een hersendump uitvoeren. Ik houd er bijvoorbeeld van om aan het eind van de week een braindump te doen om de taken bij te houden die niet zijn voltooid op mijn takenlijst, en om plannen te maken voor aankomende projecten.

Ik vind het ook leuk om mijn braindump-notitieboekje naast mijn bed te hebben, zodat ik alle gedachten die in mijn hoofd opkomen kan opschrijven voordat ik ga slapen. Ik heb gemerkt dat het opschrijven van deze gedachten me helpt om 's nachts beter te slapen en gemakkelijker te rusten, wetende dat ik niets belangrijks ben vergeten als ik' s ochtends wakker word.

Nu u weet wanneer en waar u uw hersendump zult voltooien, laten we leren hoe u dit effectief kunt doen.

Stap 1: Pak uw benodigdheden

Brain dumping vereist zeer weinig voorraden. Het enige wat je nodig hebt is een pen of potlood en een blanco vel papier. Om het meeste uit mijn hersendumpsessie te halen, ga ik echter nog een stap verder.

Ik vind het handig om verschillende gekleurde pennen of stiften te gebruiken om mijn taken te categoriseren. Ik vind het ook leuk om verschillende blanco pagina's bij de hand te hebben als mijn hersendump groter wordt. En tot slot heb ik altijd mijn weekplanner bij me, zodat ik eventuele aanstaande afspraken en taken die ik tijdens mijn hersendump identificeer, kan plannen.

Toen ik voor het eerst vaker braindumps begon te doen, merkte ik dat mijn takenlijsten zich op mijn bureau begonnen op te stapelen en dat ik vaak eerdere braindumps met belangrijke taken kwijtraakte.

Om deze problemen op te lossen, besloot ik een eenvoudig gelinieerd notitieboek te kopen dat was gewijd aan al mijn hersenspinsels. Nu verlies ik mijn to-do-lijsten nooit uit het oog en kan ik mijn eerdere brainstormsessies in één notitieboekje terugkijken.

Zorg er dus voor dat je pennen, papier of notitieboekjes en je wekelijkse planner klaar hebt staan ​​voordat je aan je hersendump begint.

Stap 2: Schrijf alles op

Een braindump is een snelle en vuile manier om stress of angst direct te verminderen. Om het effectief te doen, moet je elke gedachte of taak die in je brein rondzweeft, zo snel mogelijk opschrijven.

Organiseer uw gedachten niet terwijl u ze opschrijft of bewerk welke items op de lijst staan. De nummer één regel is om absoluut alles op te schrijven. Geloof me, het zal geweldig voelen als je dat doet.

Als je je gestrest voelt, schrijf dan alles op wat je dwars zit. Je kunt ook hersendumping gebruiken om je gedachten over een bepaald onderwerp vast te leggen, zoals werktaken, dinerideeën, klusjes, levensdoelen, enz.

Studenten kunnen brain dumping gebruiken om te studeren voor een aanstaande toets of quiz. Noteer alle feiten die u zich kunt herinneren over een onderwerp dat relevant is voor uw test. Dit hoeven geen volledige zinnen of gedetailleerde beschrijvingen te zijn, maar kunnen eenvoudige opsommingstekens of trefwoorden zijn die u helpen het materiaal snel te onthouden.

Stap 3: Organiseer taken op categorie

Nu je alles uit je hoofd en op papier hebt, is het tijd om je te ordenen.

Ik raad aan om nog een vel papier te pakken of naar de volgende pagina in je notitieboekje te gaan. Maak vakken voor categorieën taken die je hebt opgeschreven tijdens je hersendump.

Enkele van de categorieën die ik vaak gebruik zijn:

• Werktaken en vergaderingen
• Aankomende afspraken
• Home Onderhoudsprojecten
• Wekelijkse klusjes
• Toekomstige doelen

Andere veel voorkomende categorieën zijn onder meer kinderen, hobby's, school- of kerkactiviteiten, sociale evenementen, dienstverlening aan de gemeenschap, zelfzorg, vakanties, enz.

U kunt uw taken ook indelen in op datum gebaseerde categorieën, zoals per dag, week, maand of jaar.

Ik wijs graag een kleur toe aan elke categorie, zodat het gemakkelijk is om te visualiseren welke taken waar horen. Als je je hersendump eenvoudig wilt houden, is dat ook goed. Studies tonen echter aan dat onze hersenen beelden zoals kleuren en afbeeldingen 60.000 keer sneller verwerken dan alleen tekst!

Werk nu uw hersendumplijst door en breng elk item over naar de bijbehorende categorie.

Nadat elk item is overgedragen, is het gemakkelijk om te zien welke taken u de meeste stress bezorgen en welke categorieën het grootste deel van uw tijd in beslag nemen.

Zodra al uw items zijn gecategoriseerd, gaan we elke taak nader bekijken.

Stap 4: Breek grote taken in kleinere stukjes

Nadat je je hersendump hebt voltooid, zie je misschien items op je lijst waar je weken, maanden of zelfs jaren over hebt nagedacht! De reden dat deze taken nog moeten worden voltooid, is waarschijnlijk dat ze niet erg goed gedefinieerd zijn.

Een item dat al heel lang op mijn hersendumplijst stond, was bijvoorbeeld in vorm komen. Er zijn natuurlijk veel manieren waarop ik in vorm kan komen, zoals hardlopen, fietsen of gewichtheffen. Maar omdat ik er niet specifiek een had gekozen, bleef het gewoon op mijn takenlijst staan ​​​​zonder enige vooruitgang.

Om actie te ondernemen op uw takenlijst en uitstelgedrag te elimineren, moet u uw grote taken opsplitsen in kleinere, beter beheersbare stukken. Ik besloot bijvoorbeeld om één dag per week te gaan fietsen en op twee andere dagen gewichten te heffen. Dit zijn bruikbare taken die ik in mijn agenda kan plannen en elke week kan voltooien in de richting van mijn doel om in vorm te komen.

Welke taken staan ​​al lang op je to-do-lijstje? Breek ze op in de kleinste taken die zullen leiden tot vooruitgang in de richting van uw doel. Voeg deze taken toe aan je hersendump.

Stap 5: Gebruik de 2-minutenregel om meer gedaan te krijgen

Nu je je hersendump hebt georganiseerd, kan het overweldigend zijn om te zien hoeveel dingen je moet doen. Ik weet dat elke keer als ik klaar ben met mijn hersenkraker, het onmogelijk lijkt om alles af te maken wat ik heb opgeschreven.

Ik heb ontdekt dat de gemakkelijkste manier om vooruitgang te boeken, is om de 2-minutenregel te gebruiken. David Allen, de auteur van Getting Things Done, stelt voor om naar je takenlijst te kijken en meteen de dingen te doen die minder dan 2 minuten duren.

Dit kan een e-mail zijn, een telefoontje plegen of de prullenbak buitenzetten. Haal eerst de gemakkelijke dingen van je lijst en begin wat momentum op te bouwen.

Maak echter niet de fout om alleen aan taken van 2 minuten te werken. Het is gemakkelijk om aan een taak van 2 minuten te beginnen, afgeleid te worden en je dan af te vragen waar de tijd is gebleven. Gebruik de 2-minutenregel om momentum te krijgen, maar laat het je niet afleiden van het voltooien van de meer tijdrovende taken op je takenlijst.

Stap 6: Tijdsblok belangrijke taken

De laatste stap in het braindump-proces is om al je taken in de tijd te blokkeren. Tijdblokkering is het proces van het plannen van uw taken in uw agenda voor een specifieke dag en tijd.

Studies hebben aangetoond dat door gebruik te maken van implementatie-intenties de productiviteit drastisch toeneemt. Als je bijvoorbeeld specifiek zegt wanneer en waar je van plan bent iets te doen, heb je 90 procent meer kans op succes dan wanneer je dat niet doet. Dat is de kracht van tijdblokkering!

Om tijdblokkering te gaan gebruiken, plant u 90 tot 120 minuten in uw agenda om een ​​groep taken op uw takenlijst te voltooien. Respecteer dit tijdsblok dan met dezelfde mate van toewijding als wanneer het een doktersafspraak of een cliëntvergadering zou zijn.

Als je meer gedaan wilt krijgen in minder tijd, raad ik aan om mijn Advanced Time Blocking Guide te lezen.

Stap 7: Herhaal!

De laatste stap in het hersendumpproces is om het regelmatig te herhalen. Maak elke dag of één keer per week tijd vrij om je gedachten te dumpen. Hoe vaker je het doet, hoe meer succes je zult hebben.

Ik heb gemerkt dat wanneer ik mijn wekelijkse hersendump oversla, ik gestrest en overweldigd word. Maar zodra ik mijn gedachten opschrijf, voel ik me meteen meer georganiseerd en productiever.

Hoe langer je tussen braindumps doorgaat, hoe groter de kans dat je een belangrijke taak of afspraak vergeet.

Voordelen van hersendump

Zoals je kunt zien, is een hersendump een belangrijk onderdeel van mijn wekelijkse planningsroutine. Ik blijf het elke week doen omdat het veel geweldige voordelen biedt.

Dit zijn de redenen waarom ik denk dat iedereen brain dumping zou moeten beoefenen:

Organiseer je gedachten

Een braindump is een makkelijke manier om je gedachten op papier te ordenen. Als je de tijd neemt om alles op te schrijven wat je denkt, is het gemakkelijk om patronen en problemen op te merken.

Het kan ook een handig hulpmiddel zijn bij het plannen van projecten, het schetsen van een presentatie of het voorbereiden van een moeilijk gesprek.

Als je gedachten op papier staan, kun je ze gemakkelijk verplaatsen, bewerken, uitbreiden of vereenvoudigen. Ik merk dat het gemakkelijker is om objectiever te zijn over mijn gedachten als ik ze hardop kan voorlezen. Soms, nadat ik de grote problemen heb opgeschreven die in mijn hoofd rondzweven, realiseer ik me dat ik gewoon een berg aan het maken was van een molshoop.

Verminder stress en overweldiging

Ik heb gemerkt dat de gedachte aan een project of taken overweldigender kan zijn dan de taak zelf.

Als ik bijvoorbeeld een moeilijk gesprek met een cliënt moet voeren, zal ik er waarschijnlijk dagen over nadenken, maar geen actie ondernemen omdat ik me zorgen maak over hoe ongemakkelijk het zal zijn. Aan de andere kant, als ik het opschrijf tijdens een hersendump, kan ik het plannen en uiteindelijk van mijn takenlijst afstrepen.

En als je gedachten eenmaal op papier staan, gebeurt er iets magisch waar het uren of dagen uit je gedachten lijkt te verdwijnen. Het voelt echt alsof er een last van mijn schouders is gevallen als ik mijn gedachten opschrijf.

Als je je vaak gestrest of overweldigd voelt door je takenlijst, raad ik je ten zeerste aan om elke week de braindump-methode te gebruiken.

Wees productiever

Een van de grootste braindump-voordelen voor mij is dat ik productiever ben. Het voelt geweldig om items van mijn to-do-lijst te kunnen afstrepen nadat ze in mijn hoofd rondslingeren.

Als ik al mijn taken opschrijf tijdens een braindump, kan ik goed plannen wanneer en waar ik ze zal voltooien, en ook anticiperen op hoe lang het duurt om ze te voltooien.

Als je zou willen dat je productiever was, raad ik je ten zeerste aan om de braindump-methode te proberen.

Nu is het uw beurt

En nu hoor ik graag van je.

Ga je een braindump proberen?

Wat denk je dat het grootste voordeel zal zijn?

Laat het me hoe dan ook weten door hieronder een reactie achter te laten.

p.s. Heb je je ooit afgevraagd wat de toekomst in petto heeft voor je liefdesleven?